Документы о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя вправе получить как заявитель, так и его представитель
Представитель вправе получить документы
как подтверждающие факт внесения записи в соответствующий государственный реестр,
так и решение об отказе в государственной регистрации.

Основание: п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Условия:
  1.  В заявлении, которое было подано для государственной регистрации, сделана соответствующая отметка – о том, что документы могут быть выданы представителю. 
  2. Необходима нотариально удостоверенная доверенность или ее копия (также нотариально удостоверенная) для получения документов. 

Обратите внимание! Если заявителями выступают несколько лиц (при государственной регистрации создаваемого юридического лица), доверенность может быть выдана:
  • одним заявителем одному или нескольким лицам, а также 
  • несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам 
(пункты 1, 6 статьи 185 Гражданского кодекса РФ).



Вопрос - требуется ли повторное предоставление доверенности при получении документов или достаточно одной нотариальной доверенности? При подаче документов представителем, нотариальная доверенность изымается регистрирующим органом и сохраняется в регистрационном деле. 

Для подачи и получения документов достаточно одной нотариально удостоверенной доверенности.

Официальная позиция ФНС России выражена в письме ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

при предоставлении в регистрирующий орган одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации юридического лица, нотариально удостоверенной доверенности - повторное предоставление такой доверенности представителем, указанным в этой доверенности, при получении документов в регистрирующем органе не требуется.

В письме ФНС России от 14 мая 2014 г. N СА-4-14/9238 также отмечено, что регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, при выдаче документов указанному в такой доверенности представителю заявителя.