Как заверить копии документов


С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ, устанавливающий стандарты оформления документов. Правила ГОСТа носят рекомендательный характер. 

Как заверять копии документов
Проставляется надпись «Верно», указывается должность лица, подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

В какой части листа проставляется надпись о заверении копии - под реквизитом "подпись".

Допускается использовать штамп о заверении копии.

Если копия документа заверяется для представления в другую организацию:
дополнительно к надписи «Верно» совершается надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации.

Пример
Верно       

Инспектор службы кадров            Подпись                      И.О. Фамилия
Дата



"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)