В договоре несколько страниц: как избежать подмены



Возможно недобросовестное поведение стороны договора, когда после подписания в одностороннем порядке изменяют его содержание. Например, вносят изменение в текст договора или частично меняют листы соглашения.
Наши  советы:
1. Прошивать многостраничные договоры и скреплять печатью.

На последней странице договора приклеивается полоска бумаги, которая захватывает прошивочные нитки, при этом кончики ниток должны выходить из – под полоски.

На прошивочном листке ставится надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ листов» и указываются должностные лица, скрепившие договор. Количество листов указывается и в цифрах, и прописью.

Оттиск печати должен захватить часть прошивочного листка и несколько букв названия должности подписавших лиц.

2. Визировать каждую страницу договора подписывающими лицами. Право визирования страниц договоров может быть предоставлено иным лицам, нежели руководитель организации, например, начальнику юридического отдела. Соответствующие полномочия должны быть закреплены в локальном акте организации.

Само визирование страниц договора может заключаться в совершении надписи внизу текста, где указывается номер листа договора из общего числа листов и подпись лица. Например, «Лист № 1 из 5 листов», Иванов. Допустимо проставление оттиска специально предназначенного штампа.

Иногда процедуру визирования договора называют парафированием – понятием, пришедшим из международного права.

Дополнительными способами защиты являются:

3. Распечатывать текст договора на фирменной бумаге с защитными знаками. Однако такой способ доступен не всем.

4. Печатать колонтитулы на страницах договора. От подделок не защитит, но риск уменьшит.

5. На оборотной стороне каждого листа договора проставить штамп каждой из организаций – сторон договора.

6. Соблюдать интервал между строками, который не позволяет допечатывать новые фрагменты текста.