• заверительная надпись: "Верно", 
• должность лица, заверившего копию; 
• личная подпись; 
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия); 
• дата заверения. 

Например,
Верно. 
Начальник отдела кадров
Личная подпись Р.Р. Рязанский.
15.05.2015 г.

Кто вправе заверить копию документа: руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Обязанности по заверению копий документов могут быть возложены приказом, определены должностной инструкцией, доверенностью.

Печать. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Как заверить многостраничный документ.
Два способа:

1. заверить каждый отдельный лист копии документа, 
2. прошить многостраничный документ и заверить его в целом. 

Документ должен быть прошит таким образом, чтобы

• обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.; 
• исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа; 
• обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд). 

Необходимо последовательно пронумеровать все листы в подшивке и при заверении указать общее количество листов в подшивке (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
На отдельном листе или на оборотной стороне последнего листа нужно проставить реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.
Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами).

Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.

Письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374
письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309, от 02.10.2012 N АС-4-2/16459.

Отметим, что обязательные правила заверения копий документов предусмотрены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст носит рекомендательный характер.

Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@ (ред. от 27.08.2013) "Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" также определяет требования к копиям документов, предоставляемых по требованию налоговых органов. Обратите внимание! Приказ ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ утрачивает силу с 12 июня 2015 года. 

Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.Минфин России в письме от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 разъяснил, что следует руководствоваться правилами ГОСТ Р 6.30-2003 (напомним, что ГОСТ носит рекомендательный характер).

Если у организации в соответствии с уставом есть печать, то должен быть оттиск на документах, представляемых в ИФНС.
Правило не распространяется на случаи, когда  печать  не предусмотрена правилами оформления документа. 

Например,  требование к оформлению справки по форме 2-НДФЛ не содержит обязательного проставления печати.
Письмо Минфина России от 16.02.2016 г. N 03-02-07/1/8575

Порядок направления сканов документов в ФНС через личный кабинет определен Приказом ФНС России от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ (вступил в силу 27 октября 2016 года).

Установлен формат документов в целях их оперативной обработки.