Копии документов для ИФНС
1. Как заверить копии документов для налоговых органов
2. Как отправить в налоговые органы сканы документов через личный кабинет
3. Как уведомить налоговые органы о невозможности в срок предоставить истребуемые документы.
2. Как отправить в налоговые органы сканы документов через личный кабинет
3. Как уведомить налоговые органы о невозможности в срок предоставить истребуемые документы.
Согласно разъяснениям Минфина РФ (письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142) налогоплательщик должен предоставить документы, истребуемые налоговым органом, в виде копий, заверенных проверяемым лицом (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ). Копия документа – это экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию подлинника документа. Заверенная копия – это копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденный приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Рекомендации Госстандарта России для подготовки копий заверенных документов содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются:
Например, Верно. Начальник отдела кадров Личная подпись Р.Р. Рязанский. 15.05.2015 г. Кто вправе заверить копию документа: руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо. Обязанности по заверению копий документов могут быть возложены приказом, определены должностной инструкцией, доверенностью. Печать. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Как заверить многостраничный документ. Два способа:
На отдельном листе или на оборотной стороне последнего листа нужно проставить реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами). Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов. Письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142, от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374 письма ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309, от 02.10.2012 N АС-4-2/16459. Отметим, что обязательные правила заверения копий документов предусмотрены Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст носит рекомендательный характер. Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@ (ред. от 27.08.2013) "Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" также определяет требования к копиям документов, предоставляемых по требованию налоговых органов. Обратите внимание! Приказ ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ утрачивает силу с 12 июня 2015 года. Обратите внимание! С 12 июня 2015 года вступает в силу приказ ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@.Документ определяет формы документов, которые применяются налоговыми органами при взаимодействии с налогоплательщиками. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. В приказе ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@ отсутствует требование о проставлении печати организации при заверении копии документа. Минфин России в письме от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 разъяснил, что следует руководствоваться правилами ГОСТ Р 6.30-2003 (напомним, что ГОСТ носит рекомендательный характер).Проставление печати на документах для налоговых органов Если у организации в соответствии с уставом есть печать, то должен быть оттиск на документах, представляемых в ИФНС. Правило не распространяется на случаи, когда печать не предусмотрена правилами оформления документа. Например, требование к оформлению справки по форме 2-НДФЛ не содержит обязательного проставления печати. Письмо ФНС России от 06.09.2016 N ОА-4-17/16629@Письмо Минфина России от 16.02.2016 г. N 03-02-07/1/8575 Отправляем в налоговую сканы документов Порядок направления сканов документов в ФНС через личный кабинет определен Приказом ФНС России от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ (вступил в силу 27 октября 2016 года).Установлен формат документов в целях их оперативной обработки. Имя файла сканированного документа должно быть таким: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2. KD - код документа. Если скан передается в ответ на требование о представлении документов или информации, этот код равен 0160. Если же передается документ, у которого есть код налоговой документации (КНД), вносится именно он. Когда КНД нет, код заполняется по справочнику видов документов;
- O - 19-разрядный код из ИНН и КПП организации; - P - 4-разрядный код налогового органа; - GGGGMMDD - дата формирования файла; - N1, N2 - идентификационные номера файла. Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла. Сканы должны быть черно-белыми, формат - tif, jpg, pdf или png. Настроить сканер нужно на разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм, использовать 256 градаций серого цвета. Напомним и правила НК РФ: в сканах должны быть сохранены реквизиты того документа, который сканировался. Уведомляем налоговую инспекцию о невозможности в срок представить истребуемые документы С 15 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@, устанавливающий форму уведомления. Можно скачать документ внизу страницы. Утверждена форма уведомления инспекции о невозможности подать в срок истребуемые документы Сроки для уведомления налоговых органов: - в течение одного рабочего дня после даты получения требования, если оно адресовано проверяемому лицу; - в течение пяти рабочих дней со дня получения требования, если оно адресовано иному лицу. |